Чтобы получить справку о перелёте для бухгалтерии, следуйте пошаговой инструкции:

Справка о перелёте — это официальный документ, подтверждающий факт состоявшейся поездки на самолёте. Он необходим для бухгалтерского учёта и получения компенсации расходов. Бухгалтерия запрашивает этот документ, чтобы убедиться в реальности перелёта и обосновать расходы на поездку сотрудника.

• Маршрутная квитанция (или электронный билет) — оригинал или копия.
• Посадочный талон — доказательство фактического перелёта.
• Банковская выписка (если оплачено корпоративной картой).

Онлайн:

• Перейдите на официальный сайт авиакомпании.
• Найдите раздел «Справки», «Бизнес-клиентам» или «Командировочные расходы».
• Заполните форму заявки на предоставление справки о перелёте.
• Прикрепите скан маршрутной квитанции и посадочного талона.
• Укажите реквизиты организации (ИНН, КПП, наименование фирмы).

Телефон или почта:

• Позвоните в службу поддержки авиакомпании или отправьте запрос письмом на электронную почту.
• Представьтесь сотрудником компании, укажите причину запроса и приложите копии документов.

Справка обычно содержит следующую информацию:

• Дата и время перелёта.
• Маршрут следования (город вылета и прибытия).
• Номер рейса и авиакомпания.
• Информацию о классе обслуживания.
• Сумму расходов (стоимость билета, сборы и налоги).

• Готовый документ можно забрать в офисе авиакомпании или получить почтой.
• Некоторые авиакомпании предлагают доставку курьером или экспресс-отправкой.

Передайте полученный оригинал справки своему бухгалтеру или кадровику для учёта командировочных расходов.

Эта простая процедура позволит подтвердить расходы на перелёт и корректно отразить их в финансовой документации предприятия.

Если ваша работа связана с постоянными перелётами, сервис «Авиасейлс для бизнеса» поможет упростить ведение отчётности и получение подтверждающих документов:

• Маршрутные квитанции и закрывающие документы сохраняются в личном профиле, что исключает риск потери важных бумаг.
• Независимо от того, кто приобретает билеты, вся документация будет доступна владельцу профиля.
• Бухгалтеру удобно вести учёт: документы формируются в стандартной форме, их можно легко скачать в профиле или передать через систему электронного документооборота.